さあ、今までおけいこしてきた字を、実際の日常よく使う書式に収めてみましょう。

今まで大きな字を書いて練習してきましたね。でも普段はそんなに大きな字ばかり書きませんよね。ここでは字の大きさが ずいぶん小さくなっています。大きな字ばかりを書いていて、いきなり小さい字を書いても、なかなかうまく書けないこともあります。 今まで練習してきた大きな字を書いたら、それより一回りほど小さくして書いてみてください。そして、さらにそれより 一回りほど小さく．．．という具合に、徐々に小さくしていってください。そんな練習をしてみると、大きな字から小さな字まで、 大きさを自由に変えて書けるようになります。

ハガキには基本的にはたくさん書けません。基本の書き方は、ハガキを縦にして、

1. 上下に７〜８mmのスペースをあける
2. 左右の端から13mmのところに印をつける
3. その間の空間を６等分して印をつける（まず半分にして、それぞれを３等分する）

こうすると、合計７つの印が横に並びました。その点のところから行が始まります。

つまり、１枚のハガキには７行あるいは多くても８行ぐらい書くのが適当なのです。

もし、この７、８行に収まらない場合には、ハガキではなく、便箋をつかうべきです。 この場合には、字の大きさは漢字で８〜10mm角ほどになると思います。

事務的な書式には、ほとんどの場合、横書きが使われます。横書きの場合の字粒のそろえ方、漢字、かな、 数字などの大きさの比率を思い出しましょう。事務的な文面では、相手に正確な字を間違えずに伝えることが最重要です。 ですから楷書で書くのが一番良いでしょう。楷行体ぐらいの くずし方なら許容範囲でしょう。